我校登分系统中如何提高登分效率举隅

中文系 常爱峰

我校登分系统上线以来，我们已经充分体会到它的方便快捷。但随之而来的是，成绩一但提交，登分者便无法修改，这虽然保证了成绩的严肃性，但若出现误登修改起来也需要大费周折，那么，在登分之前做一些工作尽量减少差错就很有必要了。

通过几年的使用，我总结了一些经验，欲与大家分享。

一、平时用好记分册 记分册是记录学生平常学习状态的，每个学生都有学号，都是在入学之初就有的，但入学之后，班级学生多少会有一些变化，有调换班级的，有退学休学的等等，导致学生序号缺少了连贯性，所以，在使用记分册时，要注意上述情况，一但发现缺号变号就及时做标注，对缺了的要了解其去向，对增加的要了解其来源，以便在登分时做相应对策。

二、登分前要认真了解花名界面。教务处登分系统中学生名册往往是原始花名，往往和实际情况不相吻合。这时需要拿出实际班级花名和网上花名对照，在多余花名那一行最后一栏备注里作标注，这样登分时就会直接跳过那行。

如果不做这些工作，登分时，就很容易出现差错，而且是一个错，后面的跟着错；或者只能看一个登一个，严重影响效率。

如何检查才会省时呢？先在手册中找到有变化的花名，再到界面按学号找到这个位置，看是否有多余的，如果有就在那一行作标记，没有就可以不理它了。

三、及时和有关部门沟通，趁早解决漏登问题。登分时经常会出现以下情况，①系统中的花名不在本班，如果这个学生还在学校，一般是在另一个班，而且另一个班里又没有其名，应及时联系有关部门和相关任课教师把那个学生的成绩登到这里；如果出现班里学生有成绩却在系统中没有其名，也要及时联系有关领导和其原班级同科任课教师，将此同学的成绩登到那个界面中；如果是只有其人或只有其名的也要向有关部门反映，做到信息畅通。

总之，我们要让科技带来的便利发挥到最佳。